Gizlilik Politikası

6698 sayılı Kişisel Verilerin Korunması Kanunu ("KVKK") uyarınca, kişisel verileriniz veri sorumlusu sıfatıyla VersaLaTeX tarafından, aşağıda açıklanan kapsamda işlenecektir.

İşbu Gizlilik Politikası, VersaLaTeX platformu (versalatex.com ve panel.versalatex.com) üzerinden sunulan tüm hizmetler için geçerlidir.

Platformu kullanırken ve hesap oluştururken aşağıdaki kişisel verilerinizi tarafımızla paylaşırsınız:

• Kimlik verileri: Ad, soyad

• İletişim verileri: E-posta adresi, telefon numarası, kurum bilgisi

• Hesap verileri: Kullanıcı adı, şifrelenmiş parola, oturum bilgileri, rol ve yetki tanımları

• İşlem verileri: Yüklediğiniz PDF/görsel içerikler, üretim istekleri, üretim çıktıları, token kullanım kayıtları

• Teknik veriler: IP adresi, tarayıcı bilgisi, oturum log kayıtları, hata ve performans telemetrisi

Kişisel verileriniz aşağıdaki amaçlarla işlenir:

• Hizmetin sunulması, yetkilendirme, oturum yönetimi ve hesap güvenliği

• Yapay zekâ destekli üretim süreçlerinin çalıştırılması (dizgi, soru üretimi, editör, şekil ve video modülleri)

• Ücretlendirme, token bütçesi takibi, faturalandırma ve muhasebe kayıtlarının tutulması

• Kullanıcı destek taleplerinin karşılanması ve iletişimin sürdürülmesi

• Platform performansının izlenmesi, güvenlik olaylarının tespiti ve kötüye kullanımın engellenmesi

• Yasal yükümlülüklerin yerine getirilmesi

Kişisel verileriniz KVKK'nın 5. ve 6. maddelerinde belirtilen hukuki sebeplere dayanılarak; sözleşmenin kurulması ve ifası, hukuki yükümlülüklerin yerine getirilmesi, meşru menfaatlerin korunması ve açık rıza gerektiren hâllerde ise açık rızanız kapsamında işlenmektedir.

Kişisel verileriniz, hizmetin sunulabilmesi amacıyla aşağıdaki üçüncü taraf hizmet sağlayıcıları ile paylaşılabilir:

• Yapay zekâ altyapı sağlayıcıları: Google Gemini API ve OpenAI API — üretim isteklerinin işlenmesi için

• Barındırma ve altyapı sağlayıcıları: PostgreSQL veritabanı sağlayıcıları ve bulut hizmetleri

• E-posta ve iletişim hizmetleri: Talep ve bildirim iletmek amacıyla

• Yetkili kamu kurum ve kuruluşları: Yasal talep bulunduğunda

Verileriniz, KVKK'ya aykırı olacak biçimde üçüncü kişilere satılmaz veya pazarlanmaz. Yurt dışına aktarım gerektiren durumlarda KVKK'nın 9. maddesindeki koşullara uyulur.

Kişisel verileriniz; ilgili mevzuatta öngörülen süreler ile hizmetin ifası ve meşru menfaatlerin korunması amaçlarının gerektirdiği süreler kapsamında saklanır. Sözleşmesel ilişkinin sona ermesi ve yasal saklama sürelerinin dolmasının ardından kişisel verileriniz silinir, yok edilir veya anonim hâle getirilir.

Yüklediğiniz üretim girdileri (PDF, görsel vb.) üretim akışının tamamlanması ve ardından yapılan editöryel gözden geçirme süresince saklanır; sonrasında kullanıcı talebine ya da otomatik temizlik politikalarına göre silinir.

Kişisel verilerinizin güvenliği için endüstri standartlarında teknik ve idari tedbirler alınmıştır:

• Şifrelerin bcrypt/argon2 gibi tek yönlü fonksiyonlarla saklanması

• Aktarım katmanında TLS/HTTPS zorunluluğu

• Yetkilendirmeye dayalı erişim kontrolü ve rol bazlı yetkilendirme

• Düzenli güvenlik güncellemeleri, log takibi ve olağan dışı davranış izleme

• Üretim çıktıları ile ilgili API çağrılarının güvenli sağlayıcı kanallarından iletimi

KVKK'nın 11. maddesi kapsamında, VersaLaTeX'e başvurarak aşağıdaki haklarınızı kullanabilirsiniz:

• Kişisel verilerinizin işlenip işlenmediğini öğrenme

• İşlenen verileriniz hakkında bilgi talep etme

• Verilerinizin işlenme amacını ve amacına uygun kullanılıp kullanılmadığını öğrenme

• Yurt içinde ve yurt dışında aktarıldığı üçüncü kişileri bilme

• Eksik veya yanlış işlenmiş verilerin düzeltilmesini isteme

• Kanunun 7. maddesindeki koşullar çerçevesinde verilerin silinmesini veya yok edilmesini isteme

• Bu talepler doğrultusunda aktarımın yapıldığı üçüncü kişilere bildirilmesini isteme

• Otomatik sistemlerle analiz edilerek aleyhinize bir sonuç doğmasına itiraz etme

• Kanuna aykırı işleme sebebiyle uğradığınız zararın giderilmesini talep etme

Talepleriniz, kimliğinizi doğrulamamıza olanak tanıyan bilgilerle birlikte info@versalatex.com adresine iletildiğinde en geç 30 gün içinde ücretsiz olarak sonuçlandırılır.

İşbu Gizlilik Politikası, gerekli görüldüğü hâllerde güncellenebilir. Güncellemeler bu sayfada yayımlandığı andan itibaren yürürlüğe girer. Önemli değişiklikler ayrıca e-posta veya panel üzerinden bildirilebilir.

Gizlilik ve KVKK ile ilgili tüm soru, başvuru ve şikâyetleriniz için info@versalatex.com adresini kullanabilirsiniz.